第四コンピューターサービス株式会社
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給与計算サービス

給与受託計算

当社創立以来蓄積した豊富な給与計算のノウハウと、専属の給与計算スタッフが、アフターフォローも万全な給与計算サービスをお届けしております。

お客さまの給与データをお預かりして、当社で給与計算を行うサービスですので、 お客さまはコンピュータ操作に不慣れでも早くて確実な給与計算結果を入手できます。

当社の給与計算システムはお客さまごとに詳細な打合せを行い、専用の給与計算プログラムをご用意いたします。そのため、複雑な給与制度でも柔軟に対応することができます。

給与データの作成に便利な「給与計算データ作成システム」や、インターネットを利用した「給与データ伝送サービス」との組み合わせで、お客さまに合わせた運用形態をご提供いたします。

センシティブな人事情報を伴う給与計算処理は、社内で管理するより当社の給与計算サービスにお任せください。銀行と同様な厳重管理のもと当社が責任を持ってお預かりいたします。

給与計算サービス

社会保険や年末調整処理など、給与計算に関連した処理もご用意しております。

給与計算処理は月1回、その他の処理については回数に制限はありません。

処理の種類

お客さまの給与形態に合わせて必要な処理をお選びいただけます。

給与計算処理

月1回を基本として処理を行います。支給と控除を合わせた処理可能な項目数はおよそ90種類です。給料表を使った処理も可能です。

賞与(手当)計算処理

処理回数の制限はありません。支給と控除を合わせた項目数は30種類まで処理が可能です。

社会保険(算定・月変)処理

算定月に過去3ヵ月の処理結果を元に算定処理を行い、ご確認用帳票(連絡票)を作成します。月額変更対象者についても毎月確認処理を行い、連絡票をお届けします。算定処理に基づいた等級変更処理も可能です。

年末調整処理

その年の最後の支給と合わせて処理する方法と、年末調整だけを単独で行う方法をお選びいただけます。

差額(遡及)処理

個々のお客さまの差額計算に対応するために個別の計算プログラムをご用意いたします。

その他の機能・対応

給与の支払い方法

給与振込みは2口座まで指定できます。一部現金支給対応など、組み合わせてお使いいただけます。

税制・制度改正への対応

税制・制度改正が決定した時点で、当社の給与専門スタッフがシステム対応を行い、お客さまにご案内いたします。

給与規定や控除項目の変更対応

計算式の変更や、支給控除項目の変更は前もってご連絡ください。軽微な修正であれば委託料金内で対応しております。

詳しくはこちらからご確認ください。 PDF(445KB)

データ作成システム

データ作成システム 給与計算サービスの選択機能としてご提供しております。

お客さまのパソコンで市販の給与計算ソフトのような操作性でご利用いただけます。

システムのセキュリティを考慮して、お客さまのパソコンに当社専用ソフトをインストールしてご利用いただきます。

ご担当者ごとに詳細な利用者権限を設定できますので、複数の利用者でシステムを共有することができます。

給与計算の処理結果データを取り込むことで、支給明細や職員マスターなどをExcel形式のファイルに取り出す機能もご利用いただけます。

データ入力機能

連記式(左)・単票式(右)画面イメージ|データ作成システム入力方法は連記式と単票式をご用意しております。

連記式入力画面

表計算のシートに給与データを入力する感覚でお使いいただける入力形式です。保険料控除や、時間外勤務データなど、一つの項目に複数人の報告対象者が発生するデータ報告に便利です。

単票式入力画面

一人の職員に集中してデータを入力する際に便利な入力形式です。現在の給与マスターの内容も併せて表示しますので、内容を確認しながら入力することができます。

給与データ作成・報告機能

給与計算諸連絡票送付書(左)・給与データ作成画面(右)イメージ|データ作成システム当社へお送りいただく給与データを作成する機能とともに、データ内容を確認するための送付書を作成します。

給与データ作成

給与計算のデータ入力が完了した際に、給与計算処理用データを作成する機能です。データ送付時には支給日やデータの合計金額などの情報も併せて作成され、間違ったデータ授受を防ぐ配慮もされています。

送付書作成

給与データに加えて、「給与計算諸連絡票送付書」も作成します。データ送付時の送付書としてご利用いただけます。

給与データ取り込み機能

給与計算結果データ取り込み画面イメージ|データ作成システム最新給与マスターに更新するための、給与計算結果データを取り込みます。

給与データ取り込み

当社で給与計算処理が完了すると、計算結果として給与計算結果データをお届けします。そのデータを給与入力システムに取り込むことで、システムのマスターデータが更新され、次回報告用データやデータ出力機能をご利用いただくことが可能です。

データ伝送サービス

データ伝送サービス インターネットを利用して弊社サーバにデータを送信可能なサービスです。

原則として即日処理が可能で、短期間に給与計算処理を完了することができます。

「給与データ作成システム」と組み合わせてご利用いただくサービスです。

給与データを伝送で授受することで、午前10時までに受信した給与データは即日処理を行います。 心配なインターネット通信も、強固な暗号化通信と、専門技術者による24時間の監視機能により、ご安心いただけるサービス提供に努めております。

サービス環境

今お使いのインターネット接続パソコンでご利用いただけます。

システム要件

Microsoft InternetExplorer5.5以上がインストールされ、インターネットに接続されたパソコンでご利用いただけます。また、給与データは圧縮後、128bitSSLの暗号化通信で伝送しています。

伝送サービス用のサーバには、利用者を特定するために、各担当者さま固有のIDを発行します。

データ送信機能

データ送信画面イメージ|データ伝送システム専用IDでログイン後、給与データファイルを送信する機能です。

ログイン画面

ログイン画面は、給与データ作成システムより連動して表示されますので、難しい操作は不要です。

データ送信画面

給与データ作成システムで作成されたファイルを、参照機能で指定するだけで送信が完了します。

また、当社への事務連絡用のメッセージも送ることができます。

データ受信機能

給与計算の処理状況と、給与計算結果データを受信する機能です。

データ確認画面

データ受信(送受信状況一覧)画面イメージ|データ伝送システム給与データの受信機能に加えて、処理の進捗状況も確認できます。また、あらかじめお客さまの設定したメールアドレスへ給与計算処理完了をお知らせするメールをお届けしますので、給与計算結果データ受信のタイミングを逃すことはありません。

データ受信画面

給与計算結果データを任意のフォルダにダウンロードしていただき、そのデータを直接給与データ作成システムに取り込むことができます。

電子給与明細

ログイン画面|電子給与明細 給与計算のトータルサービスとして価値あるアウトソーシング機能をご提供します。

電子配信に必要なインターネットサーバや、システムは弊社で運用管理するため、面倒な管理作業は不要です。インターネットに接続できるパソコンから、24時間いつでも明細を受け取ることができます。

給与明細の準備と配布が省力化できるほか、ペーパーレスによる環境対策や個人情報保護にも効果的なサービスです。

閲覧者さま向け機能

電子給与明細イメージ|電子給与明細 インターネット接続のパソコンで、いつでも明細を受け取ることができます。

ユーザー認証

ユーザーIDとパスワードを認証することで、個人を特定します。ユーザーIDとパスワードは、既定のルールの範囲以内であればお好みのフレーズを選べます。

電子給与明細

最初に表示されるメニューには、最新の給与明細が優先的に表示され、既読、未読も一目で確認できます。

一覧表機能からは、給与明細と給与源泉徴収票が最大で過去3年分をいつでも閲覧できます。給与明細は、PDF形式で出力されますので印刷の他、ダウンロードファイルの保存も可能です。

管理者さま向け機能

電子給与明細管理画面(上)・支給合計(下)イメージ|電子給与明細管理者さま向けメニューでは集計資料などをご用意しております。

明細管理

明細管理画面から管理者さまが閲覧許可を出さない限り、職員さまの閲覧はできません。

管理者メニューからは各職員の閲覧状況の把握や個別給与明細の出力も可能です。

また。ご相談により部署単位での従来の紙による給与明細出力との併用も可能です。

管理用帳票

管理用帳票として、「総合計」「全職員明細」「所属別集計表」などをご用意しております。

また、職員検索機能を利用して該当の職員の一定期間の明細を出力するなど、給与明細を電子ファイリングした感覚でご利用いただけます。


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